3.1. Стороны установили следующий общий порядок согласования Заявок на оказание услуг по предоставлению в эксплуатацию строительных машин и автотранспортной техники:
Заказчик заполняет Заявку, указывая вид, модель (марку) необходимой Техники, цель ее использования (характер работ), срок, на который необходимо предоставить Технику во временное владение и пользование Заказчика, адрес объекта производства работ, лицо, ответственное за безопасное производство работ, особые отметки о производстве работ и направляет ее для согласования Исполнителю (Приложение №1).
Исполнитель в течение 2-х рабочих дней сообщает Заказчику о возможности или невозможности оказания необходимых Заказчику услуг в определенный срок путем согласования Заявки или ее отклонения.
3.2. По договоренности, Стороны вправе осуществить согласование Заявок в ином порядке.
3.3. В процессе оказания услуг по предоставлению техники, Стороны руководствуются положениями действующего законодательства, а также положениями настоящего Договора, надлежащим образом исполняя принятые на себя обязательства.
3.4. Ход оказания и приемка-сдача оказанных услуг по предоставлению Техники отражаются Сторонами путем составления и подписания путевых листов или сменных рапортов, ТН (Приложение № 4), реестр ТН, справок о выполненных работах, актов об оказании услуг (выполненных работ), и универсальных передаточных документов. Учет времени работы Техники осуществляется путем составления и подписания уполномоченными представителями на основании Доверенности сторон РАПОРТОВ (Приложение № 5) или ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ (далее по тексту – «РАПОРТ» или «ПУТЕВОЙ ЛИСТ»).
3.5. Уполномоченными представителями Заказчика, для целей настоящего Договора будут считаться работники Заказчика ответственные за производство работ (мастера, прорабы, начальники участка и.т.п.). Уполномоченными представителями Исполнителя, для целей настоящего Договора будет считаться члены экипажа Техники (водители, машинисты и т.п.). Заказчик должен предоставить список ответственных заверенный печатью и доверенность.
3.6. Заказчик подтверждает факт оказания услуг ежедневно по окончании рабочей смены, делая отметку в РАПОРТЕ (ПУТЕВОМ ЛИСТЕ) о количестве часов, отработанных Техникой, с указанием временного периода, вида работы.
Факт оказания выполненных работ подтверждает подписание со стороны Заказчика транспортной накладной.
3.7. В случае не согласия с данными по количеству рабочего времени по итогам смены, в течение следующих суток Заказчик обязан предоставить Исполнителю в письменном виде возражения с указанием мотивов своего несогласия.
3.8. В случае не подписания Заказчиком соответствующего РАПОРТА (ПУТЕВОГО ЛИСТА) по времени работы Техники, Транспортной накладной и при отсутствии мотивированных возражений в течение 1 (одного) рабочего дня (п. 2.8.) количество времени работы Техники считается принятым, а соответствующие РАПОРТ (ПУТЕВОЙ ЛИСТ), Транспортная накладная подписанными, в размере указанном Исполнителем, подлежащими оплате.
3.9. Моментом оказания услуг подлежащими оплате считается дата подписания РАПОРТА (ПУТЕВОГО ЛИСТА), Транспортной накладной уполномоченным представителем Заказчика или по истечении суток с момента предоставления Исполнителем пакета документов при отсутствии подписанного РАПОРТА (ПУТЕВОГО ЛИСТА), Транспортной накладной или мотивированных возражений.